Dù trong học tập, công việc văn phòng hay in ấn chuyên nghiệp, việc lựa chọn khổ giấy phù hợp luôn là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo hiệu quả và tính thẩm mỹ cho tài liệu. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về các kích thước khổ giấy phổ biến hiện nay như A0, A1, A2, A3, A4 hay A5.
Mỗi loại lại có những đặc điểm và ứng dụng riêng biệt. Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết chọn loại giấy in nào cho nhu cầu của mình, hãy cùng tìm hiểu tổng quan về các khổ giấy thông dụng trong nội dung bên dưới.
Tiêu chuẩn kích thước khổ giấy
Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216
Từ năm 1922, Viện tiêu chuẩn Đức đã đưa ra bộ tiêu chuẩn quốc tế về kích thước khổ giấy, được gọi là ISO 216. Đây là hệ thống được nhiều quốc gia và tổ chức trên thế giới áp dụng, gồm ba nhóm chính: A, B và C.
- Khổ giấy A: A0 là khổ lớn nhất, các khổ tiếp theo như A1, A2… sẽ có kích thước giảm dần bằng một nửa so với khổ ngay trước đó.
- Khổ giấy B: Là khổ trung gian giữa các khổ thuộc nhóm A liền kề.
- Khổ giấy C: Thường dùng cho phong bì, có kích thước nằm giữa khổ A và B tương ứng.
Tiêu chuẩn tại Bắc Mỹ
Khác với nhiều nước trên thế giới, kích thước giấy tại Mỹ, Canada và Mexico lại tuân theo tiêu chuẩn riêng do Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ thiết lập. Đơn vị đo chủ yếu là inch, với một số kích thước phổ biến như: 8.5 x 11, 11 x 17, 17 x 22, 19 x 25, 23 x 35 và 25 x 38. Hệ thống này thường được sử dụng trong ngành thiết kế, in ấn và các lĩnh vực nghệ thuật đồ họa.
Các khổ giấy in văn phòng thông dụng
Trong môi trường làm việc hiện nay, việc lựa chọn kích thước khổ giấy phù hợp giúp tiết kiệm chi phí in ấn và đảm bảo hiệu quả trình bày. Dưới đây là những khổ giấy văn phòng thường gặp, kèm theo ứng dụng cụ thể của từng loại:
- A0 (841 x 1189 mm): Phù hợp để in bản vẽ kỹ thuật, poster kích thước lớn.
- A1 (594 x 841 mm): Thường dùng cho bản thiết kế, áp phích quảng cáo.
- A2 (420 x 594 mm): Được sử dụng cho bản trình bày, báo cáo quy mô lớn.
- A3 (297 x 420 mm): Thích hợp để in tài liệu, báo cáo nhiều trang.
- A4 (210 x 297 mm): Là khổ giấy phổ biến nhất trong các loại văn bản hành chính, hợp đồng, in thư.
- A5 (148 x 210 mm): Phù hợp làm sổ ghi chép, tập thông tin nhỏ.
- A6 (105 x 148 mm): Thường dùng làm bưu thiếp, phiếu nhắn tin.
Các đặc điểm của khổ giấy cỡ A
Kích thước khổ giấy A0
Khổ giấy A0 là khổ lớn nhất trong nhóm A, với kích thước 841 x 1189 mm. Loại giấy này thường được dùng trong thiết kế kỹ thuật, bản vẽ xây dựng hoặc các ấn phẩm có yêu cầu về không gian trình bày lớn như tranh trưng bày, báo tường hoặc đồ họa khổ lớn.
Kích thước khổ giấy A1
Nhỏ hơn A0 một bậc, khổ A1 có kích thước 594 x 841 mm, tương đương một nửa diện tích của A0. Mặc dù ít phổ biến hơn A0, A1 vẫn được ứng dụng trong các lĩnh vực như thiết kế poster, bản vẽ kiến trúc hay banner quảng cáo.
Kích thước khổ giấy A2
Tiếp theo là khổ A2, với kích thước 420 x 594 mm. Đây là loại giấy thuộc nhóm khổ lớn, chỉ sau A0 và A1. A2 thường được lựa chọn để in lịch treo tường, poster sự kiện, hoặc phục vụ ngành bán lẻ, tranh minh họa và tài liệu hội thảo.
Kích thước khổ giấy A3
A3 là một trong những khổ giấy phổ biến trong môi trường văn phòng, có kích thước 297 x 420 mm. Gấp đôi A4, A3 rất phù hợp cho bảng thông báo, tranh vẽ, áp phích nhỏ hoặc tài liệu trình bày chuyên môn.
Kích thước khổ giấy A4
A4 được xem là loại kích thước khổ giấy phổ biến nhất hiện nay, với kích thước tiêu chuẩn 210 x 297 mm. Đây là lựa chọn quen thuộc trong in ấn văn phòng, từ hợp đồng, biểu mẫu, sách vở học sinh đến tờ rơi quảng cáo và tranh vẽ đơn giản.
Kích thước khổ giấy A5
Khổ A5 có kích thước 148 x 210 mm, nhỏ bằng một nửa so với khổ A4. Đây là lựa chọn phù hợp cho tài liệu ngắn, tờ rơi cỡ nhỏ hay hình ảnh quảng cáo. Với kích thước gọn nhẹ, loại giấy này không chỉ thuận tiện cho việc lưu trữ mà còn giúp tối ưu chi phí in ấn trong nhiều trường hợp.
Kích thước khổ giấy A6
Nhỏ hơn A5 nhưng lớn hơn A7, khổ giấy A6 có kích thước tiêu chuẩn 105 x 148 mm. Vì diện tích khá hạn chế, nên khi sử dụng A6, bạn cần cân nhắc kỹ lượng thông tin cần in. Khổ giấy này thường được dùng cho bưu thiếp, giấy ghi chú, sổ tay cầm tay, hoặc những ấn phẩm cần thiết kế nhỏ gọn.
Kích thước khổ giấy A7
A7 là một trong những khổ giấy nhỏ nhất theo tiêu chuẩn ISO 216, với kích thước 74 x 105 mm. Dù nhỏ, A7 vẫn có nhiều ứng dụng thực tế như thiệp, vé sự kiện, tờ quảng cáo mini, hay các sản phẩm văn phòng phẩm tiện dụng.
Bảng tổng hợp tất cả kích thước khổ giấy A
| Cỡ | Kích thước (mm) | Kích thước (cm) | Kích thước (inches) |
| A0 | 841 × 1189 | 84,1 x 118,9 | 33,1 × 46,8 |
| A1 | 594 × 841 | 59,4 x 84,1 | 23,4 × 33,1 |
| A2 | 420 × 594 | 42 x 59,4 | 16,5 × 23,4 |
| A3 | 297 × 420 | 29,7 x 42 | 11,69 × 16,54 |
| A4 | 210 × 297 | 21 x 29,7 | 8,27 × 11,69 |
| A5 | 148 × 210 | 14,8 x 21 | 5,83 × 8,27 |
| A6 | 105 × 148 | 10,5 x 14,8 | 4,1 × 5,8 |
| A7 | 74 × 105 | 7,4 x 10,5 | 2,9 × 4,1 |
| A8 | 52 × 74 | 5,2 x 7,4 | 2,0 × 2,9 |
| A9 | 37 × 52 | 3,7 x 5,2 | 1,5 × 2,0 |
| A10 | 26 × 37 | 2,6 x 3,7 | 1,0 × 1,5 |
| A11 | 18 × 26 | 1,8 x 2,6 | |
| A12 | 13 × 18 | 1,3 x 1,8 | |
| A13 | 9 × 13 | 0,9 x 1,3 |
Bài viết trên đã chia sẻ tổng quan về kích thước khổ giấy từ A0 đến A7 – những định dạng phổ biến trong in ấn và sử dụng hằng ngày. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn lựa chọn được khổ giấy phù hợp cho công việc và nhu cầu cá nhân.
