Hàng hóa nhập khẩu muốn lưu thông hợp pháp tại Việt Nam cần đáp ứng đầy đủ các quy định về ghi nhãn. Trong đó, tem nhãn phụ là yếu tố được nhiều doanh nghiệp quan tâm vì liên quan trực tiếp đến việc cung cấp thông tin cho người tiêu dùng và tuân thủ quy định của cơ quan quản lý.
Tuy nhiên, không ít đơn vị vẫn băn khoăn khi nào cần dán tem, thông tin cần thể hiện ra sao và làm thế nào để in tem đúng yêu cầu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn đầy đủ và dễ hiểu về vấn đề này.
Tem nhãn phụ là gì?
Tem nhãn phụ là nhãn bổ sung được dịch từ nhãn gốc tiếng nước ngoài sang tiếng Việt. Loại tem này giúp thể hiện các nội dung bắt buộc mà nhãn gốc của hàng hóa còn thiếu theo luật định.
Tem nhãn phụ hàng nhập khẩu là yêu cầu pháp lý bắt buộc khi đưa sản phẩm vào thị trường Việt Nam. Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm nhập khẩu phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung ghi trên tem. Việc dán tem đầy đủ giúp người tiêu dùng hiểu rõ bản chất sản phẩm và tăng độ uy tín cho thương hiệu của bạn.
Khi nào doanh nghiệp cần dùng tem nhãn phụ?
Quy định về tem nhãn phụ mới nhất yêu cầu doanh nghiệp phải dán tem trong hai trường hợp sau:
- Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam: Áp dụng khi nhãn gốc tiếng nước ngoài chưa có tiếng Việt hoặc chưa thể hiện đủ nội dung bắt buộc.
- Hàng xuất khẩu bị trả lại: Áp dụng cho các lô hàng không xuất khẩu được hoặc bị đối tác trả về, sau đó đưa ra lưu thông tại thị trường nội địa.
Tem nhãn phụ sản phẩm không bắt buộc đối với linh kiện nhập khẩu để thay thế bảo hành hoặc nguyên liệu nhập về để sản xuất nội bộ, không bán ra thị trường. Chủ động nắm rõ quy định này sẽ giúp cửa hàng của bạn vận hành trơn tru và tránh bị phạt khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Quy định về tem nhãn phụ mới nhất
Quy định về tem nhãn phụ được nêu trong Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Yêu cầu thông tin trên tem phải trung thực, chính xác và phản ánh đúng bản chất hàng hóa. Khi dán, bạn bắt buộc phải giữ nguyên nhãn gốc và không được che khuất các nội dung bắt buộc của nhãn gốc.
Nội dung bắt buộc trên tem nhãn phụ
Phải thể hiện đầy đủ các nội dung được dịch sang tiếng Việt từ nhãn gốc và bổ sung những thông tin còn thiếu theo quy định của từng nhóm hàng hóa.
Thông thường, một mẫu tem nhãn phụ đạt chuẩn sẽ bao gồm:
- Tên hàng hóa.
- Xuất xứ hàng hóa.
- Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
- Thành phần hoặc định lượng (nếu thuộc nhóm hàng bắt buộc).
- Hướng dẫn sử dụng.
- Hướng dẫn bảo quản.
- Cảnh báo an toàn hoặc khuyến cáo sử dụng (nếu có).
Quy định về ngôn ngữ thể hiện
Toàn bộ nội dung bắt buộc trên tem nhãn phụ phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Doanh nghiệp được phép ghi thêm ngôn ngữ khác để hỗ trợ người tiêu dùng, tuy nhiên kích thước chữ của ngôn ngữ bổ sung không được lớn hơn chữ tiếng Việt.
Ngoài ra, nội dung hiển thị phải rõ ràng, dễ đọc và không gây hiểu nhầm về bản chất, công dụng hoặc nguồn gốc của sản phẩm.
Tem nhãn phụ hàng nhập khẩu phải dán ở đâu?
Tem nhãn phụ hàng nhập khẩu phải được gắn trực tiếp trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm tại vị trí dễ quan sát. Người mua phải có khả năng nhận biết đầy đủ thông tin mà không cần tháo rời các chi tiết của sản phẩm.
Khi dán tem, doanh nghiệp cần bảo đảm:
- Không che khuất các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc như tên hàng hóa, xuất xứ, số lô hoặc hạn sử dụng.
- Tem được gắn chắc chắn trên bao bì và không bị bong tróc trong quá trình vận chuyển, bảo quản và lưu thông.
Một số quy định đặc biệt cần lưu ý
Đối với các lô hàng không xuất khẩu được hoặc bị đối tác nước ngoài trả lại để tiêu thụ trong nước.Nhãn phụ bắt buộc phải thể hiện rõ và in đậm dòng chữ: “Được sản xuất tại Việt Nam”.
Riêng đối với thực phẩm và phụ gia thực phẩm, chiều cao chữ của các nội dung bắt buộc không được thấp hơn 1,2 mm. Trường hợp diện tích một mặt bao bì dùng để ghi nhãn nhỏ hơn 80 cm² thì chiều cao chữ tối thiểu được phép là 0,9 mm.
Mẫu tem nhãn phụ sản phẩm nên thiết kế thế nào?
Mẫu tem nhãn phụ sản phẩm cần được sắp xếp theo dạng khối thông tin tinh gọn từ trên xuống dưới. Doanh nghiệp được phép tích hợp thêm mã số, mã vạch hoặc mã QR để hỗ trợ truy xuất nguồn gốc, miễn là không che khuất các phần nội dung bắt buộc.
Khi thiết kế layout thực tế, các nhóm thông tin sẽ được điều chỉnh tập trung vào các thông số cốt lõi theo từng ngành hàng:
- Mẫu tem nhãn phụ mỹ phẩm: Ưu tiên hiển thị rõ thành phần hóa học, công dụng, số lô sản xuất, hạn sử dụng (ghi cùng 1 dòng) và cảnh báo kích ứng da.
- Mẫu tem nhãn phụ thực phẩm: Tập trung vào định lượng, thành phần, thông tin dinh dưỡng, điều kiện bảo quản và đặc biệt phải tuân thủ đúng quy định chiều cao chữ tối thiểu (1,2 mm hoặc 0,9 mm).
- Mẫu tem nhãn phụ hàng gia dụng và thiết bị: Làm nổi bật tên model, thông số kỹ thuật (điện áp, công suất), hướng dẫn vận hành và các cảnh báo an toàn điện/cháy nổ khi sử dụng.
Cách làm tem nhãn phụ đúng chuẩn
Cách làm tem nhãn phụ đúng chuẩn cần kết hợp nội dung chính xác và kỹ thuật in phù hợp. Quy trình bài bản giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý khi cơ quan chức năng kiểm tra hàng nhập khẩu.
Quy trình làm tem nhãn phụ hàng nhập khẩu
Doanh nghiệp có thể chuẩn bị tem nhãn phụ hàng nhập khẩu theo 5 bước sau:
- Thu thập: Kiểm tra kỹ thông tin trên nhãn gốc tiếng nước ngoài.
- Dịch thuật: Chuyển ngữ chính xác sang tiếng Việt. Bổ sung nội dung thiếu theo luật.
- Thiết kế: Sắp xếp bố cục rõ ràng. Đặt tên sản phẩm to nhất. Ghi NSX và HSD trên cùng một dòng.
- Rà soát: Đối chiếu file thiết kế với hồ sơ nhập khẩu để đảm bảo tính trung thực.
- In và dán: In tem và dán vào vị trí dễ nhìn. Tuyệt đối không che khuất nhãn gốc.
Tự thiết kế hay đặt in tem nhãn phụ?
Tùy vào quy mô kinh doanh, bạn có thể chọn một trong hai phương án sau:
- Tự in ấn: Phù hợp hộ kinh doanh nhỏ, shop online hoặc số lượng hàng ít. Phương án này tiết kiệm nhưng độ bền màu của máy in văn phòng thường không cao.
- Đặt in chuyên nghiệp: Phù hợp doanh nghiệp nhập khẩu lớn, cần in số lượng nhiều. Xưởng in sẽ đảm bảo độ sắc nét, chất lượng keo dính và tối ưu chi phí.
Lưu ý quan trọng khi in tem nhãn phụ sản phẩm
Để tem nhãn phụ sản phẩm không bị lỗi khi lưu thông, bạn cần lưu ý:
- Chất liệu decal: Dùng decal giấy cho hàng khô. Dùng decal nhựa (PVC/PP) chống thấm nước cho mỹ phẩm, đồ đông lạnh.
- Mực in: Chọn mực bền màu. Chữ và nền phải tương phản rõ (ví dụ: chữ đen trên nền trắng) để dễ đọc bằng mắt thường.
- Độ bám keo: Chọn loại keo dính chắc. Đảm bảo tem không bong tróc khi vận chuyển.
Việc nắm rõ quy định và thiết kế tem nhãn phụ sản phẩm chuẩn chỉnh là rất quan trọng. Một mẫu tem nhãn phụ hàng nhập khẩu chính xác giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt. Đây cũng là cách bạn khẳng định uy tín thương hiệu và tạo lòng tin với người tiêu dùng.
Chúc doanh nghiệp của bạn kinh doanh luôn thuận lợi và phát triển mạnh mẽ!
