Đối với hoạt động kinh doanh hàng ngày, hoá đơn 2 liên là một loại chứng từ phổ biến không thể thiếu. Loại hóa đơn này đặc trưng bởi việc tạo ra hai bản sao cùng lúc: một liên giao cho người mua làm bằng chứng giao dịch, và liên còn lại được người bán lưu giữ để phục vụ mục đích ghi chép và đối chiếu nội bộ.
Sử dụng hoá đơn 2 liên không chỉ giúp các cơ sở kinh doanh quản lý doanh thu hiệu quả hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Đây là công cụ hữu ích, hỗ trợ quá trình kế toán và kiểm kê một cách hệ thống. Việc hiểu rõ cấu tạo và lợi ích của loại hóa đơn này rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp và cửa hàng bán lẻ.
Đối tượng nào nên sử dụng hoá đơn 2 liên?
Hoá đơn 2 liên là lựa chọn phù hợp cho nhiều loại hình kinh doanh, đặc biệt là các cửa hàng bán lẻ và doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ. Chúng rất cần thiết cho những đơn vị thường xuyên thực hiện các giao dịch bán hàng trực tiếp với khách hàng. Việc sử dụng loại hóa đơn này giúp các cửa hàng dễ dàng tạo chứng từ xác nhận việc mua bán một cách nhanh chóng và đơn giản.
Đồng thời, liên thứ hai còn là bản lưu nội bộ quan trọng để ghi chép doanh thu và hỗ trợ công tác quản lý sau bán hàng như bảo hành hoặc đối chiếu khi cần thiết. Loại hóa đơn này được ưa chuộng bởi tính tiện lợi và chi phí hợp lý.
Vai trò quan trọng của hoá đơn 2 liên
Hoá đơn 2 liên giữ vai trò then chốt trong việc đảm bảo sự minh bạch và rõ ràng của mọi giao dịch. Nó hoạt động như một chứng từ pháp lý xác nhận quá trình thanh toán, thu chi và ghi nhận các khoản chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Khi có bất kỳ vấn đề phát sinh hoặc tranh chấp, hóa đơn này chính là cơ sở để các bên đối chiếu và giải quyết. Việc sử dụng hoá đơn 2 liên giúp tăng cường tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong hoạt động kinh doanh.
Để có được những bản hoá đơn 2 liên đảm bảo tính pháp lý và thẩm mỹ, việc lựa chọn đơn vị in ấn chuyên nghiệp là rất quan trọng. Các đơn vị in ấn uy tín thường sử dụng loại giấy in chất lượng tốt, đảm bảo độ bền và rõ nét cho từng liên.
In 4Tech – Dịch vụ in hóa đơn 2 liên giá rẻ, chuyên nghiệp tại TPHCM
Nếu bạn cần in hóa đơn 2 liên, bạn có thể liên hệ về In 4Tech. Chúng tôi là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ in hóa đơn uy tín, tập trung vào chất lượng giấy in và kỹ thuật in ấn để mỗi cuốn hóa đơn đều đạt tiêu chuẩn cao nhất. Việc in ấn chuyên nghiệp góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Quy cách in hoá đơn 2 liên
- Công nghệ in: In bằng công nghệ offset hiện đại.
- Loại giấy:
- Liên 1: Giấy Fort 80gsm.
- Liên 2 trở lên: Giấy carbonless (tự in nội dung xuống các liên sau).
- Màu giấy carbonless: Trắng, vàng, hồng, xanh dương.
- Kích thước: 10x20cm, A6, A5, A4 hoặc theo yêu cầu.
- Màu in: Một màu hoặc nhiều màu theo thiết kế.
- Số tờ/cuốn:
- Loại 1 liên: 100 tờ/cuốn.
- Loại 2 liên trở lên: 50 bộ/cuốn.
- Thành phẩm: Có thể đánh số nhảy hoặc không, tùy theo yêu cầu.
- Đóng cuốn: Bấm kim hoặc dán keo đầu.
- Bìa: Màu xanh, vàng hoặc đỏ.
Quy trình đặt in hoá đơn 2 liên
Để đặt in ấn hoá đơn 2 liên, quý khách hàng thường thực hiện theo một số bước cơ bản để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi. Đầu tiên, bạn cần gửi thông tin chi tiết về mẫu hóa đơn mong muốn, có thể qua email hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline của đơn vị in ấn. Sau đó, bên cung cấp dịch vụ sẽ dựa trên yêu cầu của bạn để tính toán và gửi báo giá chi tiết.
Ví dụ, quy trình tại In 4Tech thường bắt đầu bằng việc tiếp nhận file thiết kế hoặc thông tin cần thiết qua các kênh liên lạc chính thức.
Tiếp theo trong quy trình đặt in, sau khi thống nhất báo giá, khách hàng tiến hành thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị đơn hàng theo thỏa thuận. Khi đã xác nhận thanh toán, đơn vị in ấn sẽ bắt đầu quá trình sản xuất hoá đơn 2 liên theo đúng thiết kế và quy cách đã duyệt.
Sau khi in ấn hoàn tất, hóa đơn sẽ được kiểm tra và giao đến địa chỉ khách hàng đã cung cấp. Với khách hàng ở xa, việc thanh toán thường được yêu cầu hoàn tất trước khi hàng gửi đi qua các dịch vụ vận chuyển uy tín.
Tham khảo các mẫu hoá đơn 2 liên phổ biến
Để giúp quý độc giả hình dung rõ hơn về hoá đơn 2 liên, dưới đây là tổng hợp một số mẫu hóa đơn thông dụng đang được các doanh nghiệp và cửa hàng sử dụng rộng rãi. Các mẫu này thể hiện sự đa dạng về bố cục, thông tin hiển thị và mục đích sử dụng cụ thể. Việc tham khảo các mẫu hóa đơn này có thể giúp bạn có ý tưởng tốt hơn khi thiết kế hóa đơn cho riêng mình. Hãy cùng xem qua các hình ảnh minh họa dưới đây.
Đây là những mẫu hóa đơn đặt in bạn có thể tham khảo để in ấn tại công ty 4Tech. Ngoài ra, để in ấn theo yêu cầu bạn liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thiết kế nhé!
Tham khảo thêm: Mẫu hóa đơn đặt in và những quy định nhất định phải biết
