Hóa đơn bán hàng là một trong những chứng từ quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp ghi nhận giao dịch mua bán và làm cơ sở cho việc quản lý tài chính, kê khai thuế. Việc hiểu rõ về các loại hóa đơn, đặc biệt là sự khác biệt giữa hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), là điều cần thiết để doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và tối ưu hóa quy trình.
Hóa đơn bán hàng là gì?
Hóa đơn bán hàng là chứng từ được sử dụng để ghi nhận các giao dịch mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Theo Khoản 2, Điều 8, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn bán hàng áp dụng cho các tổ chức, cá nhân khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, bao gồm:
- Hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nước.
- Hoạt động vận tải quốc tế.
- Xuất hàng hóa, dịch vụ vào khu phi thuế quan hoặc các trường hợp được xem như xuất khẩu.
- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
Ngoài ra, các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa, hoặc giao dịch giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, hay xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài cũng sử dụng hóa đơn bán hàng và ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.
Hóa đơn giá trị gia tăng là gì?
Hóa đơn giá trị gia tăng (thường được gọi là hóa đơn đỏ hoặc hóa đơn VAT) là chứng từ do người bán lập để ghi nhận giá trị hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp, dùng làm căn cứ kê khai và nộp thuế GTGT.
Theo Khoản 1, Điều 8, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn GTGT được sử dụng bởi các tổ chức, cá nhân áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ cho các hoạt động:
- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nước.
- Hoạt động vận tải quốc tế.
- Xuất hàng hóa vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.
- Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.
Loại hóa đơn này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, cần thực hiện kê khai thuế GTGT đầu vào và đầu ra để xác định số thuế được khấu trừ.
Phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng
Để giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận biết và áp dụng đúng, dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng:
| Tiêu chí | Hóa đơn bán hàng | Hóa đơn giá trị gia tăng |
| Đối tượng áp dụng | Dành cho tổ chức, cá nhân khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp (bao gồm cả hộ kinh doanh, doanh nghiệp sản xuất trong khu phi thuế quan). | Dành cho tổ chức, cá nhân khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. |
| Mục đích | Ghi nhận giao dịch mua bán, không phản ánh thuế GTGT trên hóa đơn. | Ghi nhận giao dịch và là căn cứ để kê khai, khấu trừ thuế GTGT. |
| Mẫu hóa đơn | Mẫu số 7 theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. | Mẫu số 6 theo Thông tư 78/2021/TT-BTC. |
| Nội dung hóa đơn | Không có thông tin về thuế suất và tiền thuế GTGT. Tổng giá trị thanh toán chỉ bao gồm giá trị hàng hóa/dịch vụ. | Ghi rõ thuế suất và tiền thuế GTGT. Tổng tiền thanh toán bao gồm cả giá trị hàng hóa/dịch vụ và thuế GTGT. |
| Kê khai thuế | Chỉ kê khai hóa đơn đầu ra (nếu có yêu cầu). Không cần kê khai hóa đơn đầu vào để khấu trừ thuế GTGT. | Kê khai đầy đủ cả hóa đơn đầu ra và đầu vào để tính khấu trừ thuế GTGT. |
| Hạch toán kế toán | Thuế GTGT đầu vào (nếu có) được tính gộp vào nguyên giá tài sản hoặc chi phí. | Thuế GTGT đầu vào và đầu ra được hạch toán tách biệt với nguyên giá tài sản để thực hiện khấu trừ. |
Hóa đơn bán hàng có được tính vào chi phí không?
Một câu hỏi thường gặp là liệu hóa đơn bán hàng có được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp không. Theo Khoản 1, Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC, các khoản chi phí của doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
- Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
- Đối với các khoản chi có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Như vậy, nếu hóa đơn bán hàng đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí thuế một cách hợp pháp.
Dịch vụ in ấn hóa đơn bán hàng tại In 4Tech
Với vai trò quan trọng của hóa đơn bán hàng trong quản lý tài chính và thuế, việc có được những mẫu hóa đơn chất lượng, rõ ràng và đúng quy định là điều cần thiết. In 4Tech, với kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, cung cấp dịch vụ in ấn hóa đơn bán hàng chuyên nghiệp, đáp ứng đa dạng nhu cầu của các doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Chúng tôi hiểu rằng một hóa đơn bán hàng được in ấn cẩn thận không chỉ là chứng từ pháp lý mà còn góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. In 4Tech cam kết mang đến sản phẩm in ấn chất lượng cao, tuân thủ các quy định về mẫu mã và nội dung hóa đơn hiện hành.
Ưu điểm khi lựa chọn dịch vụ in ấn tại in 4Tech
- Chất lượng in ấn đảm bảo: Sử dụng công nghệ in hiện đại, đảm bảo từng chi tiết trên hóa đơn bán hàng được rõ nét, màu sắc chuẩn xác.
- Tư vấn tận tình: Đội ngũ chuyên gia của In 4Tech sẵn sàng tư vấn về các quy định liên quan đến hóa đơn bán hàng, giúp khách hàng lựa chọn mẫu mã và số lượng phù hợp.
- Thiết kế linh hoạt: Hỗ trợ thiết kế hóa đơn bán hàng theo yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp, đảm bảo tính nhận diện thương hiệu.
- Giá cả cạnh tranh: Cung cấp dịch vụ in ấn với mức giá hợp lý, mang lại hiệu quả kinh tế cho khách hàng.
- Giao hàng nhanh chóng: Đảm bảo tiến độ giao hàng đúng hẹn, giúp doanh nghiệp chủ động trong hoạt động kinh doanh.
Để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ in ấn hóa đơn bán hàng và các loại hóa đơn khác, quý khách hàng có thể liên hệ với In 4Tech theo thông tin dưới đây:
Địa chỉ: 96/5A, Đặng Thùy Trâm, Phường Bình Lợi Trung, TP.HCM
In 4Tech luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quản lý tài chính và tuân thủ pháp luật thông qua những sản phẩm in ấn chất lượng.
